Datenschutzerklärung


Sehr vorbildlich, dass du Interesse an unserer Datenschutz-Erklärung hast. Uns ist deine Privatsphäre sehr wichtig und deswegen behandeln wir deine Daten sorgfältig und streng vertraulich.

Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogene Daten auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen  laut Datenschutzgrundverordnung (DSGV) und Telekommunikationsgesetz (TKG 2003).

Kontaktdaten

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Verantwortlichen:

Verein: Karatekunst Wien
ZVR-Zahl: 1553197227
Vereinsobmann: Franz Peischl
E-Mail: info@karatekunst.at

Grundlagen der Datenverarbeitung


Verarbeitete Daten

Folgende Daten werden von uns verarbeitet: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Mitglieder-Daten, Meta- und Kommunikationsdaten.


Betroffene Personen

Folgende Personen sind durch den Datenschutz betroffen: Trainierende mit und ohne Vereinsmitgliedschaft, Besucher und Nutzer unserer Online-Angebote, Kommunikationspartner und Geschäfts- und Vertragspartner.

Welche Rechte du als betroffene Person hast, findest du auf der Webseite der Datenschutz-Behörde der Republik Österreich.


Zwecke der Datenvereinbarung

Erfüllung des Vereinszweckes und Aufrechthaltung des Betriebes, Sicherheitsmaßnahmen, Kontaktanfragen und Kommunikation sowie Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Bereitstellung unseres Online-Angebotes, Messung der Reichweite bzw. der Nutzung unseres Online-Angebotes, Erhöhung der Nutzer-Freundlichkeit, Versendung des Newsletters und Erbringung sonstiger vertraglicher Leistungen.


Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Hier ist eine kurze Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.


Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO): die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO): die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO): die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO): die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.


Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach unseren Möglichkeiten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu diesen Maßnahmen gehören: Sicherstellung der physischen Mitglieder-Daten außerhalb des Trainingsraumes, Auswahl von der Software und Hardware im Sinne der sicheren Aufbewahrung von Daten, Auswahl der Dritt-Anbieter um die Integrität der Daten zu gewährleisten, Verwendung der SSL-Verschlüsselung (https) um sowohl unser Online-Angebot als auch auf die übermittelten Daten zu schützen.


Datenverarbeitung in den Ländern außerhalb der EU

Verarbeitung von Daten im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Zu diesem Zwecke lassen wir die Daten außerhalb der EU nur von einer Institution verarbeiten, die sich an die gesetzlichen Vorgaben der EU hält.

Zwecke der Datenverarbeitung


Nutzung der Angebote unseres Vereines

Wir freuen uns wenn du Interesse an Angeboten unseres Vereines hast (z.B. Teilnahme am Training oder Lehrgängen, Ablegung der Prüfungen). Es ist unser berechtigtes Interesse zu wissen wer bei uns trainiert und deswegen benötigen wir deine Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

Diese Daten werden mittels eines Formulars im Papierformat erfasst,  später eingescannt und an einem lokalen Rechner gespeichert. Wir bewahren diese Daten sorgfältig solange du bei uns aktiv trainierst bzw. 7 Jahre lang nach dem letzten von uns vermerkten Training, zum Zwecke der Rechnungsprüfung. Deine Daten werden nur unter deiner ausdrücklicher Zustimmung weiter gegeben.

Verarbeitete Daten: Bestands- und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum).

Betroffene Personen: Personen, die sich für die Nutzung des Angebotes im Verein angemeldet haben.

Zwecke der Verarbeitung: Erfüllung des Vereinszweckes.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO).

Bereitstellung des Online-Angebotes durch einen Web-Hosting-Provider

Für die Bereitstellung unseres Online-Angebotes (Website mit Blog) nutzen wir die Leistungen einer dafür spezialisierten Firma, eines sgn. Web-Hosting-Providers.

Diese Firma sorgt dafür, dass die Website von ihrem dafür optimierten Server immer erreichbar ist, sie von den Angriffen geschützt ist und dass die Daten nur über SSL-Verschlüsselung erfasst werden und stellt uns somit ihre ihre Dienst-, Sicherheits- und Wartungsleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste zur Verfügung.

Verarbeitete Daten

Folgende Daten werden aus technischen Gründen bei jedem Besuch unserer Webseite erfasst. Diese werden von deinem Internet-Browser an uns bzw. an unseren Web-Hosting-Provider übermittelt (sgn. Logfiles): Browser-, Betriebssystem- und Geräteinformationen; Webseite-Adresse, von welcher du gekommen bist sowie die Webseite-Adresse, welche du besuchst; Zeitpunkt des Zugriffs; deine IP-Adresse. Diese anonymen Daten werden getrennt von deinen eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Auf diese Weise sind keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person möglich. Logfiles werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht.

Betroffene Personen

Alle Besucher und Nutzer unseres Online-Angebotes.

Zweck der Verarbeitung

Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unser Online-Angebot bzw. die Webseite optimieren zu können und Nutzerfreundlicher zu gestalten.

Rechtsgrundlagen

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Kommunikation und Verwaltung der Anfragen

Jedes Mal, wenn du Kontakt zu uns aufnimmst, sei es per Telefon, per E-Mail oder Kontakt-Formular auf unserer Webseite, verarbeiten wir deine personenbezogene Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die von dir mitgeteilten Inhalte.

Es ist unser berechtigtes Interesse dir alle notwendige Informationen zu geben und deine Fragen zu beantworten. Wir speichern diese Daten nur solange es notwendig ist deine Anfrage vollständig zu beantworten bzw. auch für den Fall von Anschluss-Fragen, und für maximal 3 Monate.  Ohne deine Einwilligung erfolgt keine Weitergabe von Daten, die auf diesem Weg erfasst worden sind.

Verarbeitete Daten: Bestandsdaten (Name, Adresse), Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), Inhaltsdaten (Eingaben im Kontaktformular)

Betroffene Personen: Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Anfragen an Verein, Erbringung vertraglicher Leistungen, Erfüllung des Vereinszweckes

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO).

Elektronische Benachrichtigungen und Versendung eines Newsletters

Wir versenden in regelmäßigen Abständen Informationen über unseren Verein. Dafür verwenden wir einen Newsletter-Service. Um einen Newsletter von uns zu bekommen, musst du dich für diesen Service auf unserer Website mittels eines Online-Formulars anmelden.

Damit das nicht versehentlich passiert bzw. eine andere Person es für dich tut, stellen wir mittels einer automatisch gesendeten E-Mail sicher, dass nur der Inhaber der eingetragenen E-Mail-Adresse die Einwilligung geben kann. Dieses Verfahren heißt „double opt-in“.

Alle Anmeldungen zum Newsletter werden durch den Anbieter des Newsletter-Services protokolliert. Es werden deine eingetragenen Daten und deine IP-Adresse sowie der Zeitpunkt des Anmeldung und der Bestätigung gespeichert. Auf diese Weise können wir den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen. Ebenso werden alle Änderungen der bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten, protokolliert.

Mit deiner Zustimmung, die ausschließlich durch eine dafür vorgesehenen E-Mail erfolgt, erlaubst du uns dir in regelmäßigen Abständen Informationen über unsere Aktivitäten zu senden. Zu diesem Zweck verarbeiten wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse.

Verarbeitete Daten: Bestands- und Kontaktdaten (Vorname, E-Mail-Adresse).

Betroffene Personen: Für den Newsletter angemeldete Personen.

Zwecke der Verarbeitung: Versendung von für den Verein relevanten Informationen, Erfüllung des Vereinszweckes.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Du hast jederzeit die Möglichkeit deine Zustimmung zu widerrufen. Denn Abmeldelink findest du in jedem E-Mail, das du von uns bekommen hast. In Falle der Abmeldung wirst du keine Newsletter von uns bekommen, aber deine Daten bleiben auf einer sgn. Sperrliste weiterhin gespeichert. Um vormals gegebene Einwilligung beweisen zu können, werden wir deine Daten bis zu drei Jahren nach der Abmeldung speichern.

Löschung der Daten:  Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich.

Messung von Öffnungs- und Klick-Raten: Im Rahmen der Versendung des Newsletters wird automatisch das Leseverhalten der Nutzer protokolliert. Diese Daten nutzen wir zur Verbesserung des Newsletter-Angebotes bzw. des Online-Angebotes.

Analyse des Nutzerverhaltes und Optimierung des Online-Angebotes

Die Analyse des Nutzerverhaltens (Web-Analyse) dient Auswertung und Optimierung unseres Online-Angebotes. Somit können wir erkennen welche Inhalte am häufigsten genutzt werden. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen.

Neben der Web-Analyse können wir auch unterschiedliche Testverfahren einsetzen, um z.B. bestimmte Bestandteile unseres Online-Angebote zu testen um diese benutzerfreundlicher zu gestalten.

Im Allgemeinen werden dabei erfasste Daten wie z.B. die IP-Adresse der Nutzer anonymisiert zum Schutz der Nutzer gespeichert, d.h. es werden keine Daten gespeichert, die auf die Identität der Nutzer zurückführen können.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Zugriffszeiten); Metadaten (Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Betroffene Personen: Webseiten-Besucher; Nutzer unseres Online-Angebotes

Zwecke der Verarbeitung: Nutzungs-Analyse (Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher)

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Sicherheits-Maßnahme: Anonymisierung der IP-Adresse.

Eingebettete Funktionen und Inhalte Drittanbieter

In unser Online-Angebot betten wir Funktions- und Inhalts-Elemente ein, die von Drittanbietern, d.h. auf den Servern anderen Anbieter, gespeichert werden. Bei diesen Inhalten kann es sich um Grafiken, Fotos, Videos oder Stadtpläne handeln.

Bei der Einbindung dieser Inhalte oder Funktionen bzw. für die Auslieferung der Inhalte ist es für Drittanbieter erforderlich, deine IP-Adresse zu verwenden. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Zugriffszeiten); Metadaten (Geräte-Informationen, IP-Adressen); Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse); Inhaltsdaten (Eingaben in Online-Formularen).

Betroffene Personen: Webseitenbesucher und Nutzer unseres Online-Angebotes.

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Online-Angebotes und Benutzerfreundlichkeit; Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.

Rechtsgrundlagen:  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Benutzte Software


Content-Management-System: WordPress

WordPress ist eine Open-Source Software für die Erstellung von Webseiten.  Die von WordPress erhobenen Daten der Nutzer werden auf dem Server unseres Web-Hosting-Providers gespeichert und nur von uns verarbeitet.

Web-Analyse: Matomo Software

Matomo ist eine Open-Source Software für die Nutzungsanalyse der Webseiten. Die von Matomo erhobenen Daten der Nutzer werden auf dem Server unseres Web-Hosting-Providers gespeichert und nur von uns verarbeitet.

Kontaktdaten und Datenschutz-Erklärungen der Drittanbieter


Webhost-Provider: Easyname GmbH

Unser Online-Angebot wird auf den Servern unseres Webhosting-Providers easyname GmbH gespeichert. Ihre Rechenzentren sind ISO/IEC 27001 zertifiziert und befinden sich in Wien, Österreich.

Kontaktdaten: easyname GmbH, Canettistraße 5/10, A-1100 Wien, https://www.easyname.at, office@easyname.com

Datenschutz-Erklärung: https://www.easyname.at/download/data-protection-policy-de-v2.pdf

Newsletter-Anbieter: Sendinblue GmbH

Das Leistungsangebot des Versandanbieters Sendinblue GmbH ist DSGVO-konform und TÜV-geprüft. Die Daten werden auf ISO-zertifizierten Servern in Berlin, Deutschland gespeichert.

Kontaktdaten: Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland, https://de.sendinblue.com/, support@sendinblue.com

Datenschutz-Erklärung: https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/

Typografie: Google-Fonts

Für die typografische Gestaltung unserer Webseite, nutzen wir Open-Source Schriftarten, die Google zur Verfügung stellt. Diese werden „Google Fonts“ genannt. Diese ermöglichen uns technisch sichere, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten im Hinblick auf Aktualität und Ladezeiten sowie deren einheitlichen Darstellung und Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Beschränkungen.

Für die gerätespezifische Darstellung der Schriftarten auf dem Endgerät des Nutzers, werden folgende Daten genutzt: IP-Adresse des Nutzers und Gerätedaten wie Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung und Betriebssystem.

Kontaktdaten:
Tochterunternehmen: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; https://fonts.google.com/;

Datenschutz-Erklärung: https://policies.google.com/privacy.

Stadtplan: Google-Maps

Wir binden in unsere Webseite den Stadtplan des Anbieters Google ein, die sgn. “Google Maps”. Für die gerätespezifische Darstellung des Stadtplans auf dem Endgerät des Nutzers werden folgende Daten genutzt: IP-Adresse des Nutzers und Gerätedaten wie Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung und Betriebssystem. Die Standortdaten werden nicht ohne Einwilligung des Nutzers erhoben.

Kontaktdaten:
Tochterunternehmen: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; https://fonts.google.com/;

Datenschutz-Erklärung: https://policies.google.com/privacy.

Videos: YouTube and Vimeo

Videobasierte Inhalte auf unserer Webseite werden durch zwei Anbieter zur Verfügung gestellt: YouTube (Google) und Vimeo

Kontaktdaten von YouTube (Google):
Tochterunternehmen: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; https://fonts.google.com/;

Datenschutz-Erklärung von YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy.

Kontaktdaten von Vimeo: Vimeo.com, Inc., 555 West 18th Street
New York, New York 10011; https://vimeo.com/de/about

Datenschutz-Erklärung von Vimeo: https://vimeo.com/privacy